Bengkalis||www.pa-bengkalis.go.id

Rabu (06/04/2022) Dalam rangka untuk mempercepat dalam merespon surat masuk dan surat keluar serta meminimalisir penggunaan kertas serta mempermudah proses pencarian surat dan terciptanya database arsip persuratan di Pengadilan Agama Bengkalis. Hal ini mampu meningkatkan kualitas pelayanan kepada para stakeholder, pada hari selasa 15 Maret 2022 pukul 14.00 WIB, Pengadilan Agama Bengkalis telah menggelar acara penandatangan MoU dengan 15 instansi terkait serta Launching 17 Aplikasi unggulan sebagai penunjang pelayanan pada Pengadilan Agama Bengkalis, salah satunya adalah Aplikasi SI MANTAP (Sistem Manajemen Tata Persuratan).

Ketua Pengadilan Agama Bengkalis, Dr Hasan Nul Hakim, S.H.I.,M.A., didampingi Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru, Dr Sutomo, S.H.,M.H., dan Bupati Bengkalis, Kasmarni, S.Sos., MMP., melaunching Aplikasi Pengadilan Agama Bengkalis tersebut, yang disaksikan oleh Forkopimda, DPRD Bengkalis Sahraini, Dandim 0303 Bengkalis Letkol Inf Endik Yunia H, Kapolres Bengkalis diwakili Wakapolres Bengkalis Kompol Irnanda Oktora SIK,MT, Kajari Bengkalis Rahmat Budiman, Kalapas Kelas IIA Bengkalis Edi Mulyono, A.Md.IP, S.Sos, SH,MH, Ketua MKA LAMR Kabupaten Bengkalis Datuk Sri H. Zainuddin Yusuf, Ketua BAZNAS Kabupaten Bengkalis Ali Ambar, Ketua STIE Syariah Bengkalis Khodijah Ishak, Direktur Politeknik Negeri Bengkalis, Ketua STAIN, Samsul Nizar serta tamu undangan lainnya.

 

Untuk menjamin pelaksanaan administrasi pengadilan yang tertib, moderen dan akuntabel, Pengadilan Agama Bengkalis telah menetapkan bahwa seluruh hakim dan pegawai harus beralih dari administrasi pengadilan yang dilakukan secara manual ke administrasi yang berbasis Teknologi Informasi, didasarkan pada pertimbangan latar belakang tersebut, maka Pengadilan Agama Bengkalis merancang Aplikasi SI MANTAP (Sistem Manajemen Tata Persuratan). Digitalisasi Arsip Surat secara elektronik bertujuan selain sebagai backup data elektronik dari surat masuk maupun surat keluar tetapi juga dapat menjamin kelestarian arsip persuratan, serta memudahkan dalam pencarian arsip dan pengelolaannya, tertata dengan baik dan rapi.

Dalam pelaksanaannya, SI MANTAP bertujuan Memudahkan Koordinasi Antar Bagian, Menghemat Aggaran Belanja Kertas, Efisiensi penyimpanan & pencarian surat sehingga mengoptimalkan kinerja lembaga. Berikut ini beberapa manfaat penerapan Aplikasi Si MANTAP (Aplikasi Sistem Manajemen Tata Persuratan) pada  Pengadilan Agama Bengkalis, antara lain :

  1. Efisiensi penyimpanan & pencarian surat
  2. Optimalkan kinerja organisasi
  3. Meningkatkan kualitas layanan
  4. Memudahkan Koordinasi Antar Bagian/Unit
  5. Menghemat Aggaran Belanja Kertas

 

Si MANTAP di desain dengan tampilan yang simple dan sederhana yang dapat dengan mudah digunakan oleh operator, karena aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah operator dalam pencatatan dan pengarsipan arsip surat masuk dan surat keluar.

Dengan diterapkannya aplikasi ini, diharapkan sistem pelayanan publik di Pengadilan Agama Bengkalis telah memenuhi standar yang baik serta dapat lebih meningkatkan kinerja hakim dan pegawai sehingga dapat meningkatkan pelayanan kepada bagi setiap masyarakat pencari keadilan, sehingga mampu mewujudkan visi dan misi yang telah dirumuskan oleh Pengadilan Agama Bengkalis.

***(Tim Redaksi PA Bengkalis)***