Pekanbaru||www.pta-pekanbaru.go.id

Tahun Anggaran 2023 telah memasuki awal semester kedua. Menyikapi hal tersebut, maka sub bagian kepegawaian dan teknologi PTA Pekanbaru melaksanakan rapat guna melaksanakan monitoring dan evaulasi terhadap kinerja semester 1 dan langkah-langkah yang akan dilaksanakan menjalankan semsetar 2 tahun 2023. Rapat dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 4 Juli 2023, diikuti oleh selururh personil Sub Bagian Kepegawaian dan TI PTA Pekanbaru, Rapat dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan TI PTA Pekanbaru Anita Yusraida, S.Kom, rapat ini juga dihadiri oleh Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian PTA Pekanbaru Rahmi Gustina, ST., MH.

Dalam rapat dibahas semua tupoksi bagian kepegawaian dan TI untuk tahun 2023 semester I, pekerjaan mana saja yang telah selesai dan apakah masih ada tugas yang masih menjadi “pekerjaan rumah” yang harus diselesaikan secepatnya. Sehingga diharapkan apabila ada kendala dalam penyelesaian tupoksi dapat dicari solusi dan diselesaikan secepatnya.

Pembahasan dalam rapat antara lain mengenai uraian tugas, untuk uraian tugas diusulkan untuk perubahan template, dan bahsa yang dipergunakan adalah bahasa hasil dari pekerjaan tentu saja yang tetap mengacu pada peraturan yang ada. Mengenai pemenuhan eviden dalam pelaksanaan Zona iNtegritas turut dibas dalam rapat, agar semua poin yang harus melampirkan eviden selalu memenuhi eviden-eviden yang dibutuhkan. Apabila diperlukan untuk merevisi SK-SK dan SOP, maka segera dilakukan, karena ada SK yang harus direvisi tiap tahun dan juga dikarenakan adanya perubahan personil. Demikian juga halnya mengenai SOP, dengan adanya aplikasi yang menjadi penunjang kinerja, maka otomatis SOP juga akan berubah, oleh sebab itu perlu untuk direvisi.

Hal lain terkait tupoksi di kepegawaian dibahas sau persatu sesuai dengan rincian kerja kepegawaian dan TI tahun 2023. Hasil rapat yang berupa usulan nantinya akan dilaporkan ke Sekretaris PTA Pekanbaru untuk kemudian ditindaklanjuti. Semoga dengan adanya rapat ini, penyelesaian tupoksi dapat terlaksana dengan lebih baik lagi sesuai dengan yang diharapkan.