Tembilahan - Wakil Ketua Pengadilan Agama Tembilahan Saiful Rahman, S.H.I.,M.H pempin pelaksanaan rapat persiapan retensi arsip berkas perkara Pengadilan Agama Tembilahan, pada Kamis (01/08/2024/HK)

Bertempat di ruang kerja Wakil Ketua Pengadilan Agama Tembilahan Jalan H. R Soebrantas Nomor : 77 Kelurahan Tembilahan Hilir, Kecamatan Tembilahan, Kabupaten Indragiri Hilir.

Berlangsung rapat kerja persiapan pelaksanaan retensi arsip berkas perkara yang dimulai pada pukul 09.10 WIB, dipimpin oleh Wakil Ketua Saiful Rahman, S.H.I.,M.H, dengan dihadiri Panitera, Sekretaris, Panitera Muda, Arsiparis, serta staf kepaniteraan.

Dikatakan Wakil Ketua dalam pengarahannya "rapat retensi arsip berkas perkara ini dilaksanakan guna menindak lanjuti hasil pengawasan Hatibinwasda pada beberapa waktu yang lalu"  dan sebagai monitoring agar tim yang telah dibentuk dapat melaksanakan tugas dengan baik dalam memilah berkas perkara yang akan diretensi, namun harus didigitalkan terlebih dahulu, tuturnya.

Lebih lanjut rapat persiapan retensi arsip berkas perkara ini dilaksanakan sebagai solusi keterbatasan ruang penyimpanan arsip berkas perkara yang dimiliki Pengadilan Agama Tembilahan.

Dengan tetap mengacu kepada penjelasan Panitera Mahkamah Agung RI terkait retensi arsip dilingkungan Mahkamah Agung RI  Nomor : 897/PAN/HK.05/05/2023 tanggal 4 Mei 2023 yang intinya sebagai berikut : 

1. Bahwa Mahkamah Agung belum menetapkan Jadwal Retensi Arsip yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip  Saat ini Mahkamah Agung sedang merumuskan naskah urgensi untuk menyusun kebijakan digitalisasi arsip perkara.
2. Untuk sementara mengantisipasi terhadap persoalan diatas Mahkamah Agung memberi solusi dapat dilakukan denqan akuisisi arsip statis kepada lembaga kearsipan sesuai Undang-Undang Arsip.
3. Untuk memenuhi maksud angka 2 diatas, diminta Saudara berkordinasi dan kerja sama dengan Dinas/Kantor Pengelolaan Arsip Daerah setempat.