Gambar diatas menunjukan KPA Tanjung Balai Karimun yang sedang memberikan arahannya  terkait rapat kerja yang askan dilaksanakan, gambar tersebut diberi efek color engraving

pa-tbkarimun.go.id

Oleh: Denda Anggia, S.H.I

Itulah salah satu quote yang di Kutip Waka PA Tanjung Balai Karimun dari Imam Ali sesaat setelah pembukaan pertemuan seluruh unsur organisasi bidang Kesekretariatan. Acara pertemuan yang dimaksud adalah sharing gagasan setiap bidang guna memantapkan rencana kerja yang akan dikerjakan selama tahun 2016 ini.

Pertemuan yang dilaksanakan pada senin (11/1) pagi yang bertempat di diruang rapat tersebut dibuka langsung oleh Sekretaris PA Tanjung Balai Karimun Azimul, S.H., yang kemudian dilanjutkan dengan arahan dari Pak Waka yang bertindak sebagai Pembina Organisasi.

Dalam arahanya, beliau meminta supaya semua yang hadir dalam pertemuan tersebut lebih interaktif, “saya berharap dalam pertemuan ini semuanya memiliki gagasan yang disampaikan secara dua arah, karena kalau satu arah itunamanya sosialisasi bukanrapat kerja”, ucapnya disambut tawa peserta yang hadir.

Masih kata Pak Waka, beliau meminta kepada nomenklatur yang baru dalam hal ini Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan yang di jabat oleh Bapak Asrul meskipun belum tau tupoksinya kedepan Pak Waka mengharap Pak Asrul juga menyampaikan ide-ide yang memiliki hubungan dengan bidang pekerjaanya terutama dalam hal IT“meskipun ada nomenklatur yang baru yang dalam hal ini adalah Kasubbag Perencanaan, Informasi Teknologi dan Pelaporan yang belum ada arahan dari PTA ataupun Mahkamah Agungtentang job description-nyabukan berarti tidak bisa melakukan pekerjaan” ucapnya. “Untuk saat ini kerjakaan hal-hal yang menyangkut dengan aplikasi bisa belajar dengan teman-teman yang lain atupun bisa belajar dari mbah google” tambahnya.

Setelah beliau menyampaikan arahannya beliau pun langsung meminta kepada seluruh peserta untuk menyampaikan ide-ide pekerjaanya. Sebagai Pembuka Pak Asrul menyampaikan terlebih dahulu gagasan yang diinginkan beliau, yakni mengenai ruang yang lebih refresentatif dan juga staf IT yang mumpuni. Alasan dari gagasn beliau adalah faktor  keamanan supaya semua barang yang berhubungan dengan IT bisa terjaga dengan baik selain itu juga faktor space tempat yang lebih besar untuk menyimpan arsip-arsip perencanaan dan juga laporan.

Selain meminta tempat yang lebih pas Pak Asrul juga meminta staf IT yang betul-betul ahli karena menurut beliau tugas IT itu begitu berat karena harus menguasai paling tidak mengetahui seluruh aplikasi yang ada.

Setelah itu bagian Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksanayang dijabat oleh Bapak Abu Samahyang memiliki kendala ketika ada orang yang mengajukan cuti sakit akan tetapi hanya dalam satu hari sementara ketika diminta alasan sakit dari dokter sulit diminta dengan alasan yang bersangkutan hanya sakit satu hari. Untuk itu Pak Sam, panggilan Abu Samah,meminta supaya masalah ini dirembukan agar dapat difahami oleh semua pegawai.

Sedangkan dari bagian bendahara memiliki gagasan bahwa pada saat ini sesuai dengan Perma no 7 tahun 2015 Bendahara sudah menjadi bagian dari jabatan fungsional di bawah sekretaris, untuk itu yang selama ini satu ruangan dengan keuangan bendahara menyarankan supaya memiliki ruangan terpisah dengan alasan ruangan bendahara harus steril supaya terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan.

Sementara itu bagian umum dan keuangan, yang dijabat oleh Ibu Asneli Sagita, S.Ag.menyarankansupayaada gotong royong seluruh pegawai yangdilaksanakan secara berkala, paling tidak sekali dalam sebulan.

Dari sekian masukan-masukan yang adasekretaris sebagai atasan langsung dan Wakil Ketua selaku Pembina Organisasi menampung dan memberikan pencerahan, beliau juga menyampaikan bahwa setiap aspirasi program dari setiap bidang akan dibicarakan  dengan atasan dengan harapan apa yang dinginkan bisa direalisasikan.

{jcomments on}