Berita PA Bengkalis || www.pa-bengkalis.go.id

Jum’at (08/10/2021) Sekretaris Pengadilan Agama Bengkalis, Azimul, S.H., bersama dengan Staff Bagian Umum, Saududdin Ihsan dan beberapa Mahasiswa Magang pada Pengadilan Agama Bengkalis, melaksanakan bedah arsip da pengelolaan ruang arsip kesekretariatan yang dilaksanakan di Ruang Arsip Umum Kesekretariatan Pengadilan Agama Bengkalis. Hal ini dilakukan karena fungsi data dan informasi sangat penting bagi kelancaran pekerjaan kantor dalam suatu instansi. Menyadari hal tersebut maka sangat dibutuhkan untuk menerapkan sistem penyediaan dan penyimpanan arsip agar berkas tersusun dengan rapi sesuai dengan aturan yang ada, dan memudahkan pelayanan dan kelancaran dalam administrasi di Pengadilan Agama Bengkalis.

Bedah arsip ini dilaksanakan sekaligus untuk membenahkan ruangan Arsip Kesekretariatan Pengadilan Agama Bengkalis., yang bertujuan untuk memperkenalkan dan memberikan informasi dan beberapa hal terkait kearsipan di Pengadilan Agama Bengkalis kepada para Mahasiswa yang sedang magang di Pengadilan Agama Bengkalis, khususnya dibagian kesekretariatan. Dengan begitu mahasiswa magang akan mengetahui secara menyeluruh bagaimana penyusunan dan aturan arsip yang baik dan benar. Pengarsipan ini juga akan membantu pelayanan dan pelaksanaan administrasi di Pengadilan Agama terarah dan terorganisir.

Selain korespondensi yang ada dalam kegiatan kantor, penataan arsip pun sangat diperlukan dalam suatu organisasi atau kantor. Arsip sebagai salah satu sumber informasi memiliki fungsi yang sangat penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi. Masalah yang akan timbul nantinya adalah semakin menumpuknya arsip dari tahun ke tahun secara tidak terkontrol. Agar arsip dapat berperan sebagaimana fungsinya perlu dikelola dengan baik dan benar, artinya ditata secara sistematis sehingga jika sewaktu-waktu diperlukan dapat dengan cepat, tepat dan lengkap disajikan, termasuk di dalamnya adalah upaya memelihara arsip baik dari segi fisik maupun kerusakan.

***(Tim Redaksi PA Bengkalis)***